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컴퓨터공학

[2025 최신] 파이썬으로 엑셀 자동화 (업무 효율 2배 올리는 방법)

by oioiwoon 2025. 2. 7.
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📊 엑셀 자동화란?

엑셀은 많은 업무에서 필수적인 도구지만, 수작업으로 데이터를 입력하고 수정하는 것은 비효율적입니다. 파이썬을 사용하면 엑셀 작업을 자동화하여 업무 속도를 2배 이상 향상시킬 수 있습니다!

파이썬 엑셀 자동화를 배우면?

  • 반복적인 데이터 입력 및 수정 자동화
  • 수천 개의 데이터를 빠르게 처리
  • 보고서 자동 생성 및 이메일 발송 가능

이 글에서는 10줄 코드로 엑셀 자동화를 시작하는 방법을 소개합니다! 🚀

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🔧 1. 엑셀 자동화를 위한 필수 라이브러리 설치

엑셀 작업을 자동화하려면 openpyxl 또는 pandas 라이브러리를 사용해야 합니다.

pip install openpyxl pandas

openpyxl → 엑셀(.xlsx) 파일을 읽고 수정 가능
pandas → 대용량 데이터를 효율적으로 처리 가능


🚀 2. 10줄 코드로 엑셀 데이터 읽고 쓰기

🔹 1. 엑셀 파일 읽기

import pandas as pd

df = pd.read_excel("sample.xlsx")  # 엑셀 파일 읽기
print(df.head())  # 상위 5개 행 출력

엑셀 파일을 읽고 데이터 확인 가능!

🔹 2. 엑셀 파일 수정하고 저장하기

import openpyxl

wb = openpyxl.load_workbook("sample.xlsx")
sheet = wb.active
sheet["A1"] = "업데이트된 데이터"
wb.save("updated.xlsx")

A1 셀 데이터를 변경하고 새로운 파일로 저장!

👉 이제 반복 작업을 자동화할 수 있습니다!


📌 3. 실전 엑셀 자동화 예제

🔹 1. 여러 개의 엑셀 파일 한 번에 합치기

import pandas as pd

file_list = ["data1.xlsx", "data2.xlsx", "data3.xlsx"]
combined_df = pd.concat([pd.read_excel(f) for f in file_list])
combined_df.to_excel("merged.xlsx", index=False)

여러 개의 엑셀 파일을 하나로 합치는 자동화 스크립트!

🔹 2. 특정 조건의 데이터 필터링 및 저장

df = pd.read_excel("sales.xlsx")
filtered_df = df[df["매출"] > 1000000]  # 매출 100만원 이상 데이터 필터링
filtered_df.to_excel("high_sales.xlsx", index=False)

특정 조건의 데이터만 추출하여 새로운 엑셀 파일로 저장!


⚡ 4. 엑셀 보고서 자동 생성 및 이메일 전송

파이썬을 활용하면 자동 보고서 생성 및 이메일 발송도 가능합니다.

🔹 1. 보고서 자동 생성하기

summary = df.groupby("지역")["매출"].sum()
summary.to_excel("sales_summary.xlsx")

지역별 매출 합계를 자동 계산하여 보고서 생성!

🔹 2. 이메일로 보고서 자동 전송하기

import smtplib
from email.message import EmailMessage

msg = EmailMessage()
msg["Subject"] = "자동 생성된 엑셀 보고서"
msg["From"] = "your_email@example.com"
msg["To"] = "recipient@example.com"
msg.set_content("첨부된 엑셀 파일을 확인하세요.")

with open("sales_summary.xlsx", "rb") as f:
    msg.add_attachment(f.read(), maintype="application", subtype="octet-stream", filename="sales_summary.xlsx")

with smtplib.SMTP("smtp.gmail.com", 587) as server:
    server.starttls()
    server.login("your_email@example.com", "your_password")
    server.send_message(msg)

자동으로 보고서를 이메일로 발송하는 스크립트!

👉 이제 반복적인 업무에서 해방될 수 있습니다!


🎯 결론: 엑셀 자동화로 업무 효율 2배 향상!

반복적인 엑셀 작업을 파이썬 코드로 자동화 가능데이터 처리 속도를 높이고, 실수를 줄일 수 있음보고서 자동 생성 & 이메일 발송까지 업무 최적화 가능

🚀 이제 직접 엑셀 자동화를 실습해 보세요!

 

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